LEGAL
Politica de confidențialitate
Revizuire martie 2026
Confidențialitatea dumneavoastră este importantă pentru noi. Această Politică de confidențialitate explică modul în care FUNDAȚIA ROMANIAN BUSINESS LEADERS („RBL”, „Fundația”) gestionează și tratează datele dvs. personale atunci când vă înregistrați sau vizitați site-ul nostru, www.rbls.ro („Site-ul”); sunteți voluntar, membru sau intrați în relație cu noi pentru a deveni membru al comunității RBL („membership-ul”); participați la evenimentele și/ sau programele noastre, incluzând workshopuri, sesiuni de consiliere individuală sau alte interacțiuni; candidați la o poziție în cadrul fundației noastre; ne furnizați bunuri sau servicii sau acționați în calitate de reprezentant, angajat sau orice fel de agent al unei companii care ne furnizează bunuri sau servicii; sau prelucrăm datele dumneavoastră la instrucțiunile sau ca urmare a acțiunilor unor terți.
1. Scopul acestei politici
Această Politică de confidențialitate („Politica de confidențialitate”, „Politica”) explică modul nostru de abordare a oricăror date personale pe care le colectăm de la dvs. sau pe care le-am obținut despre dvs. de la o terță parte și scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. personale. De asemenea, indică drepturile pe care le aveți privind prelucrarea datelor dvs. personale.
Această Politică de confidențialitate este destinată să vă ajute în luarea deciziilor în cunoștință de cauză atunci când utilizați Site-ul, participați la activitățile noastre sau când solicitați să lucrați la sau cu fundația noastră. Vă rugăm să acordați puțin timp pentru a o citi și înțelege.
2. Cine suntem și ce facem
Suntem Fundația Romanian Business Leaders – RBL, cu sediul în Comuna Mogoșoaia, Str. I.C. Bratianu, nr. 145, jud. Ilfov și cu adresa de corespondență în București, Calea Dorobanți, nr. 42, et. 3, cam. 5, Sector 1, România, email contact@rbls.ro, telefon 021 794 14 98, reprezentată legal prin președinte Dragoș Petrescu. RBL este o organizație apolitică, neguvernamentală și non-profit care asigură o platformă de acțiune și implicare socială pentru liderii din mediul privat. Misiunea RBL este de a construi o Românie în care generațiile viitoare să își dorească să trăiască.
3. Cum să ne contactați
Dacă aveți întrebări cu privire la această politică de confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile cu privire la protecția datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să trimiteți un email la adresa electronică dataprotection@rbls.ro.
4. Ce date personale colectăm
Putem colecta date personale de la dvs. prin utilizarea site-ului nostru de către dvs., atunci când ne contactați legat de activitatea noastră, solicitați informații de la noi sau ca urmare a relației dvs. cu unul sau mai mulți membri ai personalului nostru sau cu membrii noștri.
Atât Site-ul, cât și activitatea noastră se pot adresa persoanelor sub 18 ani. Dacă colectăm date ale unor persoane sub această vârstă, iar temeiul legal aplicabil este consimțământul, ne vom asigura că consimțământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești asupra copilului.
În principal, datele personale pe care le colectăm de la dvs. ne ajută la:
- verificarea identității dvs.
- aducerea la îndeplinire a obiectivelor și activităților noastre
- îmbunătățirea și dezvoltarea liniilor noastre de activitate
- soluționarea cererilor făcute de dvs. pe Site sau în legătură cu activitatea noastră
- investigarea sau soluționarea de cereri sau dispute
- respectarea oricărei legi aplicabile, hotărâri judecătorești, act judiciar sau a cerințelor unei autorități
- executarea contractelor noastre cu dvs.
- protejarea drepturilor, proprietății sau siguranței noastre sau a terților, inclusiv a membrilor, participanților la activitățile noastre sau a utilizatorilor site-ului
- scopuri de recrutare
- administrarea afacerilor și respectarea legislației
- efectuarea de comunicări de marketing
- utilizarea în alte cazuri în care acest lucru este cerut sau permis de lege
Pentru a realiza aceste obiective, putem prelucra următoarele date cu caracter personal:
a) Dacă sunteți vizitator al site-ului
Informații obținute prin intermediul fișierelor de tip cookie, precum: preferințe de afișare a site-ului, acordul în privința prelucrării datelor prin cookies sau cu privire la Termeni și condiții sau informații ce nu pot fi folosite pentru a vă identifica cu un profil unic. Toate informațiile despre cookie-urile folosite pe site-ul nostru se regăsesc în Politica de cookie.
b) Dacă intrați în relație cu noi folosind formularul de contact din site
- Numele și prenumele
- Date de contact (adresa de e-mail și numărul de telefon)
- Informații pe care alegeți să ni le furnizați prin intermediul câmpului „Mesaj” din cadrul formularului de contact
c) Dacă interacționați cu noi prin rețelele de socializare sau alte platforme online
- Nume și prenumele
- Date profil rețele socializare și platforme online (user, fotografie, biografie, link)
- Conținut mesaj rețele socializare, recenzii, evaluări, date de localizare
d) Dacă sunteți membru sau v-ați exprimat intenția să deveniți membru RBL
- Numele și prenumele; date de contact (e-mail și telefon)
- Compania reprezentată, cifra de afaceri, profitul și numărul de angajați
- Numărul de companii în care sunteți asociat/ asociată; funcție; calitate de administrator; oraș
- Informații despre domeniile de expertiză; date din interviul de aderare; data înscrierii
- Date financiare (data plății, suma, banca ordonatoare)
- Date persoane recomandate sau care v-au recomandat; user și parolă cont membru
- Fotografii, înregistrări audio/video din cadrul activității și evenimentelor noastre; conținut recenzii, testimoniale, interviuri, profil de membru
- Detalii evenimente și proiecte, subiecte de interes, precum și categorii speciale de date (ex. preferințe dietetice) furnizate în scopul participării la evenimente
- Orice alte informații personale pe care ni le furnizați în legătură cu membership-ul dvs.
e) Dacă sunteți speaker, moderator, colaborator individual sau părinte al unui minor participant
- Numele și prenumele; pseudonim; funcție/ calitate; date de contact
- Relația cu alt participant; unitatea de învățământ, nivel, materie, grad și vechime didactică
- Biografie, distincții; detalii despre activitatea desfășurată în relație cu noi
- Date prelucrate în cadrul programelor „Antrenament pentru Viitor” și „VSFA & Insights”
- Fotografii, documente, înregistrări audio/video transmise cu acordul explicit de prelucrare; date profil rețele socializare
- Categorii speciale de date furnizate în scopul participării la evenimente, dacă este cazul
f) Dacă sunteți un potențial candidat
RBL colectează informații de la și despre candidați în legătură cu oportunitățile de angajare sau colaborare disponibile. Aceste informații pot include date din CV-uri, documente de identificare, fotografii, înregistrări academice, cursuri sau certificări obținute, istoric de muncă, angajare și referințe.
RBL utilizează datele dvs. personale pentru a vă suprapune abilitățile, experiența și educația cu posturile specifice oferite. Aceste informații sunt transmise managerilor responsabili de angajare și persoanelor implicate în procesul de recrutare. RBL poate colecta date suplimentare dacă sunteți invitat la etapa de interviu (sau echivalent) și după aceea.
În legătură cu activitățile noastre de recrutare, putem colecta și categorii speciale de date cu caracter personal, dacă informațiile sunt relevante pentru viitorul mediu de lucru la RBL sau cu acordul explicit al persoanei. RBL poate colecta date despre candidați direct de la dvs., de la agenții de recrutare, prin surse publice disponibile online sau prin recomandare.
g) Dacă acționați ca reprezentant/ angajat/ agent al unui sponsor, partener sau furnizor
- Numele și prenumele; date de contact
- Date de identificare a persoanei juridice reprezentate; funcție și/sau raport cu persoana juridică
- Orice date de identificare dintr-o împuternicire acordată de persoana juridică
- Date necesare soluționării reclamațiilor; înregistrări audio/video, fotografii din cadrul activității noastre
În funcție de necesități, pot fi prelucrate și alte tipuri de date transmise de partenerul nostru contractual.
h) Dacă prelucrăm datele dvs. la instrucțiunile sau ca urmare a acțiunilor unor terți
În funcție de context (recomandare din partea membrilor, organizarea unor evenimente la care sunteți invitat, furnizarea datelor prin rețele de socializare, articole/interviuri/comunicate de presă), putem prelucra: nume și prenume, date de contact, relație / date companie, tipul evenimentului, preferințe dietetice, fotografii sau înregistrări audio/video, date profil rețele socializare, conținut publicat, distincții. Dacă vă aflați în poziția de a ne furniza date personale ale altor persoane, vă rugăm să le comunicați acest fapt înainte de dezvăluire.
i) Pentru membri și potențiali membri
Colectăm, de asemenea, date care ne permit să promovăm activitățile și evenimentele noastre, ale sponsorilor, partenerilor și membrilor noștri: numele și datele de contact, funcția și compania angajatoare, preferințele de marketing, date pentru programe de fidelizare/concursuri, materiale foto/video de la evenimente și, dacă ni le oferiți, preferințe dietetice.
j) Date prelucrate de terțe părți
Prin accesarea site-ului nostru, terțe părți pot colecta date despre dvs. ca urmare a integrării plugin-urilor rețelelor de socializare (butoanele „Like” și „Share”). Fundația noastră nu este implicată în operațiunile de prelucrare de către rețelele de socializare, în afară de colectare și transmitere automată. Site-ul poate conține linkuri către site-uri terțe, pentru al căror conținut și practici de confidențialitate nu suntem responsabili.
5. Cum folosim datele personale
I. Pentru îndeplinirea obiectivelor noastre și soluționarea cererilor dvs.
- gestionarea înregistrării pe site și analizarea aplicațiilor unor potențiali membri
- gestionarea voluntariatului și a contractelor încheiate între RBL și membrii săi
- trimiterea de informări privind activitatea și evenimentele RBL, ale sponsorilor, membrilor și partenerilor
- emiterea documentelor financiar-fiscale relevante; prelucrarea solicitărilor; servicii de suport; sondaje
Care este baza noastră legală? Executarea contractului cu dvs. sau cu compania pe care o reprezentați, respectiv interesul legitim al fundației sau al terților (membrii comunității) pentru desfășurarea activităților statutare, ori îndeplinirea unei sarcini de interes public.
II. Administrarea afacerilor și respectarea legislației
- administrarea conturilor de membru; îmbunătățirea calității activității; analiza membership-urilor
- derularea de campanii de promovare; protejarea drepturilor, siguranței sau proprietății fundației
- exercitarea drepturilor legale și conformarea cu obligațiile legale și solicitările autorităților
Care este baza noastră legală? Obligația legală, respectiv interesul legitim al nostru sau al unui terț.
III. Marketing
Putem realiza activități de marketing și remarketing prin utilizarea datelor dvs. personale (email/SMS/telefonic/push/webpush), conținând informații generale și tematice și recomandări personalizate. Vă puteți retrage consimțământul oricând prin link-ul de dezabonare sau prin email la dataprotection@rbls.ro. Puteți gestiona remarketing-ul prin Google și Facebook sau prin modulul de cookie de pe site.
Care este baza noastră legală? Interesul legitim de a ne promova activitatea sau, atunci când este necesar conform legislației, consimțământul dvs., pe care îl puteți retrage oricând.
IV. Analiză
Folosim cookie-uri pentru a vă oferi o experiență personalizată și pentru a măsura eficacitatea conținutului nostru. Informațiile preluate prin cookie-uri nu vă pot identifica în mod unic. Baza legală: consimțământul, pe care îl puteți retrage oricând prin modulul de administrare cookie-uri.
V. Recrutare
Folosim datele dvs. pentru a vă evalua adecvarea pentru orice poziție pentru care ați putea aplica în cadrul fundației RBL. Baza legală: interesul legitim de a analiza candidatura și măsurile precontractuale la cererea dvs.; putem prelucra și categorii speciale de date în condițiile legii.
VI. Profilarea și luarea de decizii automate
Putem crea profiluri în scopul campaniilor de remarketing, cu respectarea drepturilor și libertăților dvs., iar deciziile luate nu produc efecte juridice asupra dvs. Baza legală: consimțământul dvs.
6. Temeiul legal al prelucrării
- Executarea contractului pe care îl putem avea cu dvs.
- Interesul legitim al nostru sau al unei terțe părți
- Îndeplinirea unei sarcini de interes public
- Obligația legală de conformare
- Consimțământul dvs.
7. Cu cine împărtășim datele dvs. personale
- Parteneri și furnizori la organizarea de evenimente, agenții de marketing, PR, publicitate, producție
- Furnizori de internet, software, cloud și hosting, newsletter, asistență IT, stocare documente, audit, training
- Consultanți profesionali (avocați, evaluatori, consultanți fiscali, contabili)
- Companii de resurse umane și salarizare, firme de pază, curieri
- Parteneri, colaboratori, sponsori, membri; autorități publice sau de reglementare, autorități fiscale
8. Utilizarea cookie-urilor
Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a analiza tendințele de trafic și preferințele utilizatorilor sau pentru remarketing. Detalii complete despre modulele cookie folosite, scopul acestora și modul de gestionare se regăsesc în Politica de cookie.
9. Persoane împuternicite, operatori independenți și asociați
Transmiterea de date personale către persoane împuternicite, operatori independenți și asociați se realizează numai în temeiul unui angajament de confidențialitate și doar cu privire la informațiile strict necesare. Drepturile și obligațiile reciproce sunt stabilite prin acorduri specifice, iar dvs. vă puteți exercita drepturile GDPR în raport cu fiecare dintre operatori.
10. Unde transferăm datele personale
Dacă este necesar să transferăm datele dvs. în afara Spațiului Economic European, ne vom asigura că există o decizie de adecvare, garanții adecvate sau se aplică una dintre excepțiile prevăzute de lege (consimțământ explicit, executarea contractului, interes public, apărarea unui drept în instanță, interese vitale etc).
11. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele atât timp cât este necesar pentru scopul colectării și pentru cerințe legale, contabile sau de raportare, de regulă 2 ani de la eveniment, încetarea membership-ului/voluntariatului sau ultimul contact, până la încetarea obligației legale sau a interesului legitim.
12. Confidențialitatea și securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice, fizice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat. Accesul este limitat pe baza necesității de a cunoaște, iar toți cei care prelucrează datele în numele nostru sunt obligați la confidențialitate.
13. Dreptul de acces și alte drepturi
- Dreptul de acces la datele prelucrate și o copie a acestora
- Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete
- Dreptul de ștergere în anumite circumstanțe
- Dreptul la restricționarea prelucrării
- Dreptul la portabilitatea datelor
- Dreptul la opoziție, inclusiv față de marketing direct
- Dreptul de a retrage consimțământul oricând
- Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la dataprotection@rbls.ro.
14. Modificări la această Politică
Putem actualiza din când în când această Politică pentru a reflecta modificări în utilizarea datelor sau ale legislației. Acolo unde este posibil, vă vom notifica prin e-mail cu privire la schimbări semnificative. Vă recomandăm să revizuiți periodic această politică pe site-ul nostru.
Politică de confidențialitate pentru recrutare. Detaliile complete privind prelucrarea datelor candidaților sunt disponibile la cerere, prin email la dataprotection@rbls.ro.
